AVISO DE PRIVACIDAD – V1.0.0 DEL 2016-10-06
MOTIONWARE SAS quien llamaremos
EL CUSTODIO, ha implementado una moderna infraestructura tecnológica y un alto nivel de cifrado de la información que se utiliza para transportar a través de nuestros canales corporativos la informacion, lo que permite a nuestros usuarios una mayor seguridad y confianza en las transacciones con
MEDIFOLIOS – ASISTENTE DE REGISTROS MEDICOS, y por otro lado,
Fundación Sueño Vigilia Colombiana,
EL TITULAR, quien contrata y utiliza
MEDIFOLIOS – ASISTENTE DE REGISTROS MEDICOS, informa que los datos suministrados por usted, sus afiliados, empresas o terceros, la cual ha sido recolectada a través de distintos canales de comunicación como son: sitio web, call center, redes sociales, oficinas de atención al público, formularios de afiliación, de novedades y autorización para envío de información a través de mensaje de texto y/o correo electrónico.
Queremos continuar con la opción de comunicarnos con usted en forma eficiente. Para proceder de esta manera, y dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, le manifestamos que sus datos personales se encuentran incluidos en nuestras bases de datos.
Acorde a la Política de Tratamiento de los Datos Personales de
EL CUSTODIO y
EL TITULAR, los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y confidenciales, podrán ser procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos y/o transferidos de acuerdo con los términos y condiciones de la Política.
Si usted desea que sus datos sean actualizados y rectificados en nuestras bases de datos, le solicitamos manifestarlo de manera formal a la dirección
, en el término de treinta (30) días hábiles, de lo contrario, se considerará que nos autoriza para que los mismos sean utilizados para los siguientes propósitos:
- Convertir la información en insumo necesario para que los servicios ofrecidos través de nuestro portafolio funcionen de manera eficiente, y así brindar el mejor servicio al usuario final.
- Realizar actividades asociadas a la prestación de servicios en desarrollo de las actividades y objeto social de
EL TITULAR, incluidas pero sin limitarse a las actividades corporativas, administrativas, de información, comercialización, calidad, petición, recaudo, cobranza y demás actividades relacionadas con la disposición de la infraestructura necesaria para el desarrollo del objeto social de
EL TITULAR así como para todas las actividades que provengan de los tramites propios del Sistema de Seguridad Social en Salud y del cumplimiento de las normas que lo regulan.
- Enviar notificaciones de cambios o mejoras en el esquema de prestación de los servicios, avisos, propaganda o publicidad sobre nuestros productos o servicios de acuerdo con la legislación aplicable, así como enviar información de temas que consideremos que puede interesarle, como noticias, alertas, recordatorios, encuestas, comunicaciones o publicidad de
EL TITULAR.
- Crear y gestionar bases de datos (incluyendo datos sensibles) para la prestación de los servicios propios de
EL TITULAR, con el fin de facilitar y mejorar la prestación de servicios de salud, investigación científica y tecnológica, implementación de productos y servicios, estudio y gestión de riesgo, entre otros.
- Dar respuesta a sus solicitudes de temas operativos, de la prestación del servicio, quejas y reclamos entre otros.
- Se precisa que cuando
EL TITULAR y
EL CUSTODIO recolecten datos personales sensibles,
EL TITULAR tiene la facultad de responder las preguntas que versen sobre este tipo de datos.
EL TITULAR recabara y tratara datos sensibles relacionados con el estado de salud del titular, antecedentes e historial clínico, información sobre estilo de vida y otros datos necesarios o convenientes para los fines arriba señalados.
- Los datos personales sensibles serán mantenidos y tratados con estricta seguridad y confidencialidad para los fines relacionados con la prestación del servicio de salud, conforme a la legislación y reglamentación aplicable. Se aclara que la historia clínica del paciente tiene reserva legal de acuerdo con lo establecido en la ley 23 de 1981, resolución 1995 de 1999, además de otras que las modifiquen o complementen.
- Cuando se recolecten datos personales sensibles o datos de menores de edad, estos serán tratados respetando los derechos fundamentales e intereses superiores de su titular.
- Se podrán conservar sus datos personales en bases de datos ubicados en Colombia o en el extranjero, cumpliendo con la finalidad autorizada por el titular de datos, realizando sus mayores esfuerzos para mantener la información de manera segura, salvaguardando si integridad, veracidad y confidencialidad.
-
EL CUSTODIO cuenta con certificados de cifrado de datos con las más altas especificaciones para proteger de la mejor forma su información personal. El uso de los certificados digitales, de los protocolos de seguridad SSL y HTTPS le proporcionan los elementos necesarios para establecer una conexión segura y evitar que la información transmitida por la red pueda ser vista por personas no autorizadas, este certificado es implementado en nuestros sitios transaccionales.
- Nos reservamos el derecho de modificar los términos y condiciones de este aviso de privacidad, en cuyo caso la modificación se notificara a través del medio de comunicación que considere más adecuado para tal efecto (pudiendo ser, por ejemplo, email, avisos en medios de comunicación, comunicación directa y/o anuncio en página de Internet, etc.).
Le informamos que usted puede revisar la Política de Tratamiento de los Datos Personales, en el sitio web
https://medifolios.net/politicas_privacidad_informacion_1_0_0.pdf.
EL CUSTODIO y
EL TITULAR se reservan el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, con el fin de atender novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios o productos.